Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale VEGMAR INDUSTRY S.R.L. , cu sediul social în București Sectorul 6, Str. Corcoduşului, Nr. 9C, în calitate de operator de date. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet studiovlamar.ro . („Site-ul”).

INFORMAȚII GENERALE

CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Dacă sunteți client al Site-ului, VEGMAR INDUSTRY S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume şi prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, date referitoare la modul în care utilizați Site-ul, de exemplu comportamentul/preferinţele/obişnuințele dumneavoastră în cadrul VEGMAR INDUSTRY S.R.L. , precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul completării formularului de contact sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea Site-ului.

Dacă sunteți reprezentant sau persoană de contact a clienților și/sau a potențialilor clienți, precum și a furnizorilor sau partenerilor noștri de afaceri:

a) Colectăm numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, funcția, precum și orice alte date furnizate de dumneavoastră sau de societatea pe care o reprezentați.

b) Puteți alege oricând ce date personale doriți să ne furnizați. Cu toate acestea, dacă alegeți să nu furnizați anumite date cu caracter personal, dacă baza cererii noastre este respectarea unei obligații legale, obligații contractuale sau obligații necesare încheierii unui contract, nu vom putea să vă oferim anumite servicii.

Dacă sunteți client sau potențial client al clienților și partenerilor noștri de afaceri:

a) În timpul executării contractelor încheiate și pentru a ne îndeplini obligațiile asumate de aceștia, putem accesa anumite categorii de date cu caracter personal aparținând clienților și clienților potențiali persoane fizice.

b) De asemenea, avem posibilitatea, la cererea clienților noștri, de a oferi servicii de găzduire pentru anumite baze de date care conțin datele personale ale persoanelor fizice care sunt clienți și potențiali clienți ai clienților cu care colaborăm.

SCOPURILE PRELUCRĂRII

VEGMAR INDUSTRY S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi VEGMAR INDUSTRY S.R.L.
pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă VEGMAR INDUSTRY S.R.L. în contextul serviciilor prestate prin intermediul Site-ului, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele şi serviciile oferite de VEGMAR INDUSTRY S.R.L., prin intermediul Site-ului.

Politica de confidențialitate

Ca principiu, VEGMAR INDUSTRY S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina VEGMAR INDUSTRY S.R.L. (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

DURATA PENTRU CARE VĂ PRELUCRĂM DATELE

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, VEGMAR INDUSTRY S.R.L. poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină VEGMAR INDUSTRY S.R.L. în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

pentru administrarea Site-ului;
pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea Site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal furnizate către VEGMAR INDUSTRY S.R.L. pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal furnizate nu vor fi divulgate și pot fi transferate către țări din afara UE, pentru a se conforma scopurilor menționate mai sus, în limitele și în condițiile prevăzute la art. 44 și a prescripțiilor din Regulamentul (UE) 2016/679. În mod specific, datele vor fi transferate numai:

țărilor terțe sau organizațiilor internaționale pentru care Comisia a intervenit cu o evaluare a caracterului adecvat (articolul 45 din Regulamentul UE 2016/679);
față de țările terțe sau organizațiile internaționale care au oferit garanții adecvate și cu care persoana în cauză are dreptul la acțiune și căi de atac efective (articolul 46 din Regulamentul UE 2016/679), inclusiv prin clauze contractuale și alte dispoziții de la articolul 46 alineatul;
față de organizațiile internaționale ale țărilor terțe, pe baza excepțiilor în situații specifice (articolul 49 din Regulamentul UE 2016/679). Partea interesată poate obține informații despre garanțiile furnizate de operatorul de date pentru transferul de date prin contactarea operatorului de date cu contactele descrise mai sus.

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN ŢĂRI TERŢE

Dacă ne furnizați datele cu caracter personal ale altor persoane, vă rugăm să le dezvăluiți înainte de această dezvăluire și cum vor fi procesate, așa cum este descris în această politică de confidențialitate.

FURNIZAREA DE CĂTRE DVS. A DATELOR PERSONALE ALE ALTOR PERSOANE FIZICE

Ca persoană vizată, aveți următoarele drepturi conform GDPR:

dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către VEGMAR INDUSTRY S.R.L. , conform celor descrise în prezentul document;
dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea VEGMAR INDUSTRY S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către VEGMAR INDUSTRY S.R.L. a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea / completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive:

acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.

Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, VEGMAR INDUSTRY S.R.L. să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;

dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:

persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către VEGMAR INDUSTRY S.R.L. către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;

în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al VEGMAR INDUSTRY S.R.L. sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care VEGMAR INDUSTRY S.R.L. poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.

dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

DREPTURILE DVS. CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Această politică de confidențialitate se poate modifica în conformitate cu schimbările legislației privind politica datelor sau în baza unor modificări ale serviciilor noastre sau ale modalității de organizare.

Dacă vom efectua modificări materiale la aceasta, vom publica un link către politica revizuită pe pagina principală a site-ului nostru și te vom notifica pe e-mail despre cea mai recentă versiune.